Die Konferenz ist ein wichtiges Bindeglied für Regierungen und Unternehmen, um Strategien zu planen und Tausende von Meilen zu gewinnen. Die flexible Anwendung des Konferenzraums kann eine gute Kommunikations- und Entscheidungsumgebung für Regierungen und Unternehmen bieten. Laut Umfrage werden mehr als 90 Prozent der Konferenzräume großer und mittelständischer Unternehmen / Regierungseinheiten vergeudet. Dies ist die aktuelle Situation einer unangemessenen Anordnung von Regierungs- und Unternehmenskonferenzräumen, eines Mangels an einheitlicher und standardisierter Verwaltung, ernsthafter Konflikte in Konferenzräumen, was zu einer geringen Konferenzeffizienz führt. Regierungen und Unternehmen müssen die Nutzungseffizienz von Konferenzräumen verbessern und die Arbeitsvorteile realisieren, die eine rationelle Nutzung von Konferenzräumen mit sich bringt.
Um die Probleme von Regierungs- und Unternehmenstreffen zu lösen und die Anforderungen einer geordneten, geplanten und intelligenten Konferenzraumverwaltung zu erfüllen, realisiert das ITC-Cloud-Konferenzsystem die Funktionen einer effektiven Konferenzraumverwaltung, eines einfachen und bequemen Konferenzbetriebs und einer automatischen Statistik von Konferenzraumdaten , intelligente Steuerung von Konferenzraumgeräten und so weiter und schafft ein intelligentes Konferenzsystem für Unternehmen, das die Reservierung vor der Versammlung, die Konferenzkommunikation und das Management nach der Konferenz integriert.
Effiziente und bequeme mobile Verwaltung
Interne Mitarbeiter können Termine über die mobile App, das iPad und andere mobile Endgeräte oder Webterminals verwalten und vereinbaren. Der Konferenzplan der App-Seite wird in Form von Liste, Tag, Woche und Monat dargestellt. Die Web-Seite zeigt alle Konferenzlisten und präsentiert den Nutzungsstatus des Konferenzraums in farblicher Zonierung, was auf einen Blick klar ist. Cloud-Konferenzdienste können die Nutzung von Konferenzräumen visualisieren und flexible Termine vereinbaren, was der Verbesserung der Ressourcennutzung und der Büroeffizienz zuträglich ist.
Recycling von Reservierungsvorlagen
Bei der Terminvereinbarung können Benutzer den entsprechenden Zeitraum, den freien Konferenzraum, die Teilnehmer, den Logistikdienst usw. auswählen, um die Konferenzinformationen als Vorlage auszufüllen und zu koexistieren. Für die nachträgliche Reservierung des Konferenzraums können Benutzer direkt die entsprechende Vorlage auswählen, und die Konferenzraumreservierung kann mit einem Klick abgeschlossen werden, was einfach und effizient ist und den wiederholten einfachen Reservierungsvorgang reduziert.
Intelligente Analyse von Konferenzdaten
Die Nutzung von Konferenzräumen wird auf Basis von Big-Data-Statistiken genau analysiert, um eine Grundlage für die Nutzungsanpassung von Regierungs- und Unternehmenskonferenzräumen zu schaffen. Es unterstützt die Statistik von Meeting-Informationen verschiedener Art, wie z. B. Meeting-Häufigkeit, Anzahl der Personen, Auslastung des Meetingraums, Vergleich zwischen Männern und Frauen, Beruf usw., die dynamisch in professionellen Big-Data-Diagrammen angezeigt werden. Die Besprechungsdaten werden zur Speicherung in die Cloud hochgeladen. Manager können Echtzeit-Analysedaten abrufen und jederzeit Echtzeit-Anpassungen durch Datenstatistiken vornehmen.
Nahtlose intelligente Konferenz
