Mit der Entwicklung der sozialen Informatisierung hat der traditionelle Konferenzmodus den Menschen auch viele Schmerzpunkte gebracht. Die vor dem Treffen zu erledigenden Vorbereitungsarbeiten sind kompliziert, zeitaufwendig, arbeitsaufwendig, ineffizient, schwerwiegender Papiermüll und hohe Kosten, was weit vom aktuellen nationalen Konzept der Energieeinsparung und des Umweltschutzes entfernt ist. Während der Sitzung aufgrund der großen Anzahl von Geräten, ungeordneter Kabelverteilung und umständlicher Bedienung; Schlechte gemeinsame Nutzung von Konferenzdokumenten und -materialien, die synchrone Aktualisierung von Konferenzmaterialien auf demselben Bildschirm nicht möglich. Nach dem Treffen waren die Datenstatistiken schwierig, die Vorbereitung und Integrität waren schwer zu garantieren und die Vertraulichkeit war mangelhaft. Im Informationszeitalter benötigen die Menschen aufgrund dieser Schwachstellen mehr Meeting-Methoden, die mit der Zeit Schritt halten, um den Anforderungen moderner Meetings gerecht zu werden.
Entsprechend dieser Marktnachfrage wurde das papierlose Konferenzsystem der Yihang-Technologie entwickelt, um Benutzern zu helfen, die durch diesen traditionellen Konferenzmodus verursachten Probleme zu lösen, Unternehmen und Institutionen zu helfen, die Arbeitseffizienz in einem effizienten und intelligenten Büromodus zu verbessern und das gesamte papierlose Prozesskonzept zu verwirklichen der neuen Konferenz. Zu den Hauptfunktionen dieses Systems gehören Konferenzsekretär, Konferenzleiter, Teilnehmer und Konferenzpersonal.
